Licentiebeheerder

Utrecht

40 uur

overheidsorganisatie

n.o.t.k.

•  Monitoren van het gebruik van software en licenties i.r.t. de gekochte licenties (licentie compliance).

•  Monitoren van de geldigheidsduur van licentiecontracten.

•  Signaleren van noodzakelijke verlenging van licentiecontracten.

•  Monitoren van het gebruik van de procedure en werkinstructies Licentiebeheer bij de organisatie en gebruikers

•  Rapporteren naar de organisatie en gebruikers

•  Adviseren van de gebruikers op het gebied van gebruik en aanschaf licenties.

•  Het gevraagd en ongevraagd afgeven van signalen en adviezen aan het afdelingsmanagement inzake (af)lopende licentiecontracten en inzake van software en licenties die verkeerd worden gebruikt.

•  Aanspreekpunt voor de gebruikers op gebied van licentie(contracten).

•  Onderzoekt financiële voordelen bij gezamenlijke inkoop door organisatie danwel centrale inkoop, en adviseert hierover.

•  Aanbieden van bestelverzoeken (in de vorm van offertes) bij zowel de organisatie als bij de gebruikers.

•  Bestellen van licenties.

•  Afstemmen met licentiebeheer en inkoop bij organisatie over het verder optimaliseren van het proces Licentiebeheer en de relatie met inkoop.

•  Licentie voorraadbeheer.

•  Onderzoekt of licenties zo efficiënt mogelijk worden gebruikt (juiste licentievorm) en adviseert hierover.

•  Onderzoekt of licenties überhaupt nog worden gebruikt, en adviseert hierover.

•  Organiseert integrale overleggen tussen de korpsverantwoordelijken m.b.t. gebruik en inkoop licenties.

•  Offertes aanvragen bij leveranciers en offertes beoordelen op correctheid.

 

•  Een inzichtelijke en toegankelijke licentie(contract) administratie.

•  Toezien op license compliance (iedere uitgegeven licentie wordt afgedekt door een geregistreerde licentie)

•  Toezien op juist en consequent gebruik van de procedure en werkinstructies Licentiebeheer.

•  Adequaat handelen bij geconstateerd verschil tussen aanschaf en gebruik licenties, en bij aanvragen die ten onrechte buiten de afgesloten (mantel) contracten worden gedaan.

Ervaring met licentiebeheer, communicatief vaardig zowel mondeling als op schrift.

 

U kunt per mail, onder vermelding van Licentiebeheerder, uw recente CV en motivatie sturen naar vacature@pbrecruitment.nl

Wij zullen zo spoedig mogelijk contact met u opnemen.